Client: VINKA
VINKA modernise la gestion de ses missions multisites avec Odoo et structure son système d’information pour mieux piloter sa croissance.
Industrie : Audit et Conseil
Challenge:
Présent au Cameroun, au Bénin et à l’île Maurice, le cabinet VINKA devait unifier ses méthodes de travail pour accompagner sa croissance. L’absence de centralisation des données, le suivi manuel des missions client, le manque de visibilité sur la performance des équipes et l’utilisation d’outils non intégrés freinaient la prise de décision et l’efficacité des opérations.
Objectifs identifiés :
Centraliser les données et les flux de gestion
Structurer le suivi des missions, des temps et de la facturation
Améliorer la visibilité sur l’activité et les performances
Offrir un cadre de travail cohérent aux équipes réparties sur plusieurs pay
Solution:
Cathena a déployé une solution complète basée sur Odoo, conçue pour les besoins spécifiques du secteur du conseil et adaptée à une organisation multisites.
La démarche s’est articulée autour de quatre volets :
- Audit des processus métiers existants pour adapter la solution à la réalité terrain
Configuration des modules CRM, Projets, Comptabilité, RH et Documents pour automatiser les tâches clés
Migration des données historiques pour garantir la continuité opérationnelle
Formation des équipes dans chaque pays et accompagnement rapproché au démarrage
Résultat:
Taux d’adoption de 80 % dès les premières semaines
Réduction des tâches manuelles et amélioration de la coordination entre pays
Meilleure visibilité sur les projets et leur rentabilité
Satisfaction accrue des utilisateurs internes
Mise en place d’un système robuste et évolutif, en phase avec les ambitions de croissance de VINKA