Client: CO.V.AGRO
Covagro structure sa collaboration multi-sites avec Microsoft 365 et améliore son efficacité opérationnelle grâce à l’accompagnement de Cathena Group.
Industrie : Agropastoral et industriel
Challenge:
Avec la croissance de ses activités, Covagro devait résoudre des problèmes critiques liés à la communication interne et à la coordination entre équipes réparties sur différents sites. Le manque d’outils adaptés, la dispersion des données et l’absence de cadre structuré freinaient la prise de décision, ralentissaient les opérations et nuisaient à la cohésion globale.
Objectifs identifiés :
Centraliser les informations de travail
Améliorer la circulation des données entre les équipes
Renforcer la coordination quotidienne et l’autonomie des entités métier
Solution:
Cathena Group a mis en place une suite d’outils collaboratifs basée sur Microsoft 365, adaptée aux besoins d’une organisation multisites et à la maturité numérique de Covagro.
La solution s’est articulée autour de quatre axes :
Déploiement de Microsoft Teams comme plateforme de communication centrale entre les équipes, permettant des échanges instantanés et structurés, quel que soit le lieu d’activité.
Développement d’une application Power Apps pour la collecte de données sur le terrain, avec suppression des goulots d’étranglement dans la transmission des informations.
Intégration de SharePoint pour la centralisation documentaire, avec des espaces de stockage définis par métier pour un accès rapide, sécurisé et organisé.
Utilisation de Power BI Service pour la mise en ligne et le partage de tableaux de bord, favorisant une meilleure lecture et exploitation des données opérationnelles.
L’ensemble du dispositif a été accompagné d’un plan de conduite du changement : démonstrations fonctionnelles, formation ciblée, sensibilisation des équipes et assistance continue.
Résultat:
Centralisation de l’information : les documents sont stockés de manière structurée, accessibles selon les rôles, ce qui réduit les pertes et les doublons.
Communication fluide entre les sites : les échanges sont plus rapides, plus clairs, et mieux organisés.
Autonomie renforcée : chaque équipe dispose de ses propres outils dans un cadre unifié, ce qui facilite l’appropriation sans perdre en cohérence globale.
Adoption rapide : grâce à une solution simple, intuitive et bien accompagnée, les utilisateurs ont vite pris en main les outils.
Nouvelle dynamique de travail : Covagro fonctionne désormais de manière plus agile et collaborative, avec une coordination renforcée à l’échelle de toute l’organisation.